Der Polier hält mir das Tablet über den Kopf, damit der Regen nicht aufs Display tropft, und ich tippe die Windstärke noch ein, bevor die Eisenflechter mit der Bewehrung anfangen. Genau darum geht es bei der automatischen Bautagebuch-Dokumentation, die ich seit einiger Zeit mit Bauprogramm fahre: nicht um Spielerei, sondern darum, dass am Ende der VOB-Dokumentation auch dann noch etwas Belastbares übrig bleibt, wenn ein Nachunternehmer im Streitfall das Wetter anders in Erinnerung hat, als es tatsächlich war. Als Bauleiter im Allgäu kenne ich das Problem aus eigener Erfahrung: Wetter ist hier oben launischer als anderswo, und wer das nicht sauber dokumentiert, zahlt später drauf.
Dass Witterungseinflüsse überhaupt ins Bautagebuch gehören, ist über die HOAI und die einschlägigen VOB-Regelungen klar vorgegeben — wie man das im Detail rechtssicher aufzieht, habe ich in einem separaten Beitrag zu VOB-konformen Bautagebüchern längst durchgekaut, hier soll es nur ums Wetter gehen.
Vom Rätselraten zur automatischen Bautagebuch-Dokumentation
Vor Bauprogramm sah unser Alltag anders aus. Jahrelang haben wir Wetterwerte nach Gefühl eingetragen oder abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert, was tagsüber am Himmel los war. Das ging halbwegs gut, bis der Bauherr bei der Abnahme kritisch nachfragte, warum an einem bestimmten Tag nicht betoniert wurde, obwohl die Sonne schien — dass es nachts vorher klirrend kalt war und der Boden noch gefroren war, stand nirgends.
Wie schwierig ein Systemwechsel werden kann, habe ich bei einem befreundeten Betrieb hautnah gesehen, den ich bei der Software-Auswahl beraten habe. Dort wurde die BRZ-Branchenlösung eingeführt, und allein die Einführung hat sechs Monate gedauert — drei Mitarbeiter haben in der Zeit hingeschmissen, weil ihnen die Umstellung zu kompliziert war. Das hatte weniger mit der Software selbst zu tun als mit der Akzeptanz im Team, ein Thema, das für sich genommen schon einen eigenen Artikel wert wäre.
Für Betriebe, die noch komplett mit Excel-Bautagebüchern arbeiten, ist ohnehin die Migration selbst die größere Hürde als die spätere Wetterautomatik — aber auch das ist wieder ein eigenes Kapitel. Bei uns lief die Umstellung auf Bauprogramm spürbar geschmeidiger, unterschätzen sollte man den Schulungsaufwand pro Mitarbeiter trotzdem nicht, gerade bei den Kollegen, die lieber mit dem Zollstock als mit dem Tablet arbeiten.
Reicht die automatische Wettererfassung für die VOB-Dokumentation aus?
Bauprogramm erkennt über das GPS des Tablets, auf welcher Baustelle wir gerade stehen, und zieht sich mit einem Klick Temperatur, Windstärke, Niederschlag und Bewölkung von den Wetterdiensten. Beim Neubau eines Mehrfamilienhauses in Immenstadt im Allgäu hat uns genau das den Rücken freigehalten, als ein Nachunternehmer die Windverhältnisse beim Bewehren anders in Erinnerung hatte, als sie tatsächlich waren. Damit ein witterungsbedingter Verzug im Streitfall überhaupt zählt, muss er lückenlos belegt sein — das Kleingedruckte dazu regelt die VOB, aber das im Detail durchzugehen würde hier zu weit führen.
Diese Daten fließen außerdem in andere Module ein — wie genau die Schnittstellen zur Bürosoftware das Ganze am Ende auch im LV wieder auftauchen lassen, ist ein eigenes Thema. Und falls mal kein Netz da ist, was im Allgäu schneller passiert, als man denkt, schreibt Bauprogramm die Werte trotzdem mit und gleicht sie später ab — auch das drössle ich hier nicht weiter auf.
Ein Kumpel von mir, der beim TSV Sonthofen kickt, hat mich neulich gefragt, ob ich ihm nicht einfach sagen kann, ob das Training am Abend ausfällt — er vertraut inzwischen unseren Baustellen-Wetterdaten mehr als der App auf seinem Handy. Ganz so einfach ist die Sache nicht, aber der Treffsicherheit tut das keinen Abbruch.
Diese Werte fließen bei uns inzwischen auch in die Bauzeitenplanung ein — dokumentierte Schlechtwettertage verschieben den Terminplan nachvollziehbar und machen im Ernstfall auch eine Behinderungsanzeige belegbar. Und weil genau solche Verzüge oft die Grundlage für einen Nachtrag sind, hängt an dieser vermeintlich kleinen Funktion am Ende mehr Geld, als die meisten am Anfang glauben.
Das Allgäuer Mikroklima schert sich nicht um die nächste Wetterstation
Ganz allein verlassen kann man sich auf die Automatik trotzdem nicht. Das Wetter am nächsten Server-Standort oder in der Talmitte sagt wenig über das Mikroklima in einer engen Senke oder auf einer zugigen Anhöhe aus. Bei der Sanierung eines Mehrfamilienhauses in einer Kessellage hatten wir schon Bodenfrost, während die nächste Wetterstation ein paar Kilometer weiter längst Plusgrade gemeldet hat.
Deshalb lasse ich unsere Poliere bei kritischen Gewerken zusätzlich eine kurze Notiz und wenn möglich ein Foto ergänzen. Erst kürzlich hat unser Polier ein Foto von der frisch verankerten Deckenschalung gemacht — kaum abgedrückt, landete es im Protokoll, und der Bauherr hatte das fertige PDF im Postfach, noch bevor die Handwerker ihr Werkzeug eingepackt hatten. So ein Bild von nasser Schalung oder einer vereisten Fläche ist im Zweifelsfall mehr wert als jede Satellitenmessung. Diese Kombination aus automatischer Erfassung und kurzer menschlicher Beobachtung ist genau das, was uns bei der Abnahme von Bauleistungen den Rücken freihält.
Wer morgens früh auf einem Rohbau steht, kennt den Geruch von frischem Beton und nassem Sand, noch bevor der erste Kaffee kalt geworden ist — und genau in solchen Momenten merkt man, wie schnell sich das Wetter von Stunde zu Stunde dreht. Foto-Dokumentation auf der Baustelle ist ohnehin ein eigenes Thema für sich, aber beim Wetter ist ein Bild oft der einfachste Beleg. Die gleiche Kombination aus Automatik und kurzer Handnotiz nutzen wir übrigens mittlerweile auch fürs Mängelprotokoll, nur mit anderem Fokus.
Nach sechs Wochen hat sich der Büroalltag spürbar verändert
Nach etwa sechs Wochen mit der Wetterautomatik fiel mir vor allem eines auf: Die abendliche Sucherei in alten Wetterportalen war komplett verschwunden, und Diskussionen mit Nachunternehmern über gefühlte Windstärken sind seltener geworden, weil die Zahlen einfach auf dem Tisch liegen. Nach 15 Jahren als Bauunternehmer im Allgäu kann ich sagen: Genau solche kleinen, unspektakulären Funktionen entscheiden am Ende mehr über den Praxisnutzen einer Software als jedes große Feature auf der Verkaufsfolie.
Was das unterm Strich im Vergleich zu anderen Lösungen kostet, rechne ich an anderer Stelle im Detail vor, das würde hier zu weit führen. Bemerkt habe ich aber, dass die Wetterdaten inzwischen auch in andere Module einfließen: Nutze ich die Geräteverwaltung auf der Baustelle, sehe ich sofort, warum der Bagger an einzelnen Tagen stillstand, ohne extra nachzufragen. Mit der Baukostenkontrolle selbst hat die Wetterfunktion erstmal nichts zu tun, auch wenn jede unentdeckte Verzögerung natürlich irgendwann aufs Budget durchschlägt.
Andere Systeme wie SiteVisor nutze ich bis heute parallel bei Beratungsmandaten, und keins davon ist grundsätzlich schlecht für jeden Betrieb. Die eigentliche Lehre der letzten Jahre ist simpler, als es klingt: Wetterdaten sind nur so viel wert wie das, was man im Streitfall tatsächlich vorlegen kann — automatisch erfasst, und wenn es drauf ankommt, zusätzlich mit einem Foto belegt. Wer das beherzigt, spart sich nicht nur Nerven am Abend, sondern im Zweifelsfall auch jede Menge Diskussionen, die ohnehin niemand gewinnt.