Sieben Baustellen, ein Bildschirm, kein einziges Klingeln des Telefons am Morgen – das ist inzwischen mein Maßstab für gute Baukostenkontrolle. Digitalisierung im Handwerk klingt nach großen Worten, aber für mich als Inhaber eines kleinen Bauunternehmens im Allgäu bedeutet sie schlicht: Ich weiß am Frühstückstisch, wo mein Geld gerade steht, statt es abends in einer Tabelle zu suchen. Bauprogramm hat in unserem Betrieb genau diese Lücke geschlossen, und mein Baustellenmanagement fühlt sich seitdem anders an.
Ein Bekannter aus der Nachbarschaft, der jede Woche Fußball spielt, hat mich neulich genau danach gefragt: wie ich bei sieben laufenden Baustellen nicht den Überblick verliere. Früher war die Antwort ehrlich gesagt unbefriedigend. Ich saß abends über Lieferscheinen, verglich sie Position für Position mit dem Leistungsverzeichnis und wusste am Ende trotzdem nicht sicher, wo zwischen Kieswerk und Endabrechnung ein paar tausend Euro verschwunden waren.
Für mein eigenes Unternehmen mit zwölf Mitarbeitern und für ein paar befreundete Betriebe, die ich bei der Umstellung berate, prüfe ich solche Programme inzwischen regelmäßig. Genau aus einem dieser Beratungsmandate stammt auch die Geschichte, die mich am meisten von Bauprogramm überzeugt hat – auch wenn sie zunächst mit einem ganz anderen Anbieter zu tun hatte.
Baukostenkontrolle bedeutet: sieben Baustellen auf einen Blick
Das Grundproblem war nie die Tabelle selbst, sondern die fehlende Verbindung zwischen Baustelle und Büro. Nimmt mein Polier draußen ein Aufmaß, muss diese Zahl irgendwie zu mir finden, ohne dass sie unterwegs verändert, vergessen oder doppelt erfasst wird. Gerade bei einer Sanierung im Mehrfamilienhaus-Bestand oder einer einfachen Straßensanierung im Tiefbau läuft das Budget schleichend aus dem Ruder: hier fünf Kubikmeter Beton mehr bestellt, dort eine Bewehrungsmatte vergessen abzurechnen. Die VOB/B verlangt von uns eine lückenlose Dokumentation, und ein sauberes Bautagebuch nach diesen Vorgaben zu führen ist noch einmal ein eigenes Thema, das ich an anderer Stelle ausführlicher behandle.
Warum ich mich gegen BRZ entschieden habe
Bei einem befreundeten Betrieb, den ich seit einiger Zeit berate, war vor meiner Empfehlung schon eine BRZ-Branchenlösung im Einsatz. Die Einführung zog sich über sechs Monate, drei Mitarbeiter kündigten mitten im Rollout, weil ihnen niemand die neuen Abläufe verständlich erklärt hatte. Das war für mich der beste Beweis, dass die Software selbst nie das eigentliche Problem ist – entscheidend ist, wie man die Mannschaft mitnimmt. Deshalb bin ich, nach einem kurzen Testlauf mit einem anderen Anbieter, letztlich bei Bauprogramm gelandet: LV, Aufmaß, Bautagebuch und Rechnung liegen dort in einem Abo-Modell, ohne dass man vorab eine größere Summe investieren muss.
Eine Sache verschweige ich Ihnen dabei nicht: Die Erstkonfiguration der LV-Stammdaten und Mitarbeiterprofile dauert ihre zwei bis drei Tage, und wer Ihnen etwas anderes erzählt, kennt kein echtes Leistungsverzeichnis. Meine alten Materiallisten aus Excel ließen sich nicht einfach hinüberkopieren – dieser Umzug ist ein eigenes Kapitel für sich, das eine gesonderte Anleitung verdient, statt es hier nebenbei abzuhandeln. Auch die Schnittstelle zwischen den LV-Daten und der übrigen Bürosoftware ist technisch ein Thema, dem ich lieber einen eigenen Artikel widme, als es hier oberflächlich zu streifen.
Der Polier wird wirklich digital
Der eigentliche Test kam, als mein Polier – ein Mann der alten Schule – das Aufmaß direkt am Smartphone eintragen sollte statt auf einem Zettel. Es funktionierte, und zwar besser, als ich erwartet hatte: keine zerknitterten Notizzettel mehr, keine Handschrift, die am Abend keiner mehr entziffern konnte. Wenn die Kollegen auf der Baustelle sehen, dass ihre Eingabe direkt im Büro ankommt, steigt die Bereitschaft, das Ding überhaupt zu benutzen, spürbar. Wie man ein ganzes Team davon überzeugt, habe ich in einem eigenen Bericht beschrieben, wie Mitarbeiter Bauprogramm akzeptiert haben.
Auch ohne stabile Verbindung auf entlegenen Baustellen speichert die App zunächst lokal und gleicht später ab, was mir schon öfter den Abend gerettet hat. Ein Mängelprotokoll führt Bauprogramm ebenfalls, allerdings ist das ein Modul, das für sich genommen eine eigene Besprechung verdient und hier nur am Rand erwähnt sei.
Grenzen erkennen, bevor sie teuer werden
Seit der vierten Woche nach der Umstellung gehört der Blick aufs Dashboard zu meinem Morgen wie der Kaffee davor, und ich verlasse mich inzwischen mehr auf diese Zahlen als auf handschriftliche Notizen. Durch die Verknüpfung von Materiallieferungen und tatsächlich verbauten Mengen fiel mir bei einem Sanierungsprojekt ein deutlicher Mehrverbrauch an Dämmstoff auf, noch bevor die Monatsrechnung des Baustoffhändlers überhaupt eintraf. Wir konnten sofort gegensteuern, statt es erst Wochen später zu bemerken, wenn der Gewinn längst weg gewesen wäre. Das ist für mich der Kern von Baukostenkontrolle: Agieren statt Reagieren, und die Leistungswerte pro Stunde permanent mit dem Angebot abgleichen.
Reibungslos läuft die mobile App auf älteren Android-Geräten allerdings nicht immer: Die Oberfläche wirkt dort spürbar zäh, das gehört zur Ehrlichkeit dazu. Wer unsicher ist, ob Bauprogramm oder Craftnote besser passt, sollte bedenken: Für reine Kostenkontrolle hat Bauprogramm durch das LV-Modul meist die Nase vorn. Was das am Ende über die reine Monatsgebühr hinaus tatsächlich kostet, rechne ich in einem separaten Vergleich vor, denn die Gesamtkosten über die Zeit sind noch einmal ein eigenes Thema.
Auch im baulichen Notdienst hilft mir dieselbe Denkweise. Bricht nachts eine Leitung oder muss ein Sturmschaden gesichert werden, bleibt für klassische Planung keine Zeit – die Kollegen rücken aus, halten den Einsatz kurz per Foto und Notiz fest, und ich ziehe mir am nächsten Morgen die Daten für die Abrechnung. So bleiben auch die kleinen, unvorhersehbaren Einsätze nachvollziehbar, statt irgendwo zwischen Werkstattzetteln zu verschwinden.
Vom Zahlenjäger zurück zum Unternehmer
Die Rechnungsstellung für unser größtes Projekt dieses Frühjahr dauerte am Ende drei Klicks statt eines ganzen Nachmittags voller Abgleich – dieser Unterschied allein war die Umstellung wert. Ich bin heute wieder mehr Bauunternehmer als Forensiker für alte Belege, und genau darum sollte es bei Baukostenkontrolle gehen.
Führen Sie einen Betrieb in ähnlicher Größe, lohnt sich ein Blick auf Bauprogramm. Die 30 Prozent Provision, die der Anbieter mir bei einem Kauf über meinen Link zahlt, will ich dabei nicht verschweigen – an Ihrem Preis ändert das nichts, und die eingesparte Zeit sowie die Sicherheit, kein Geld auf der Baustelle zu verlieren, wiegen das für mich locker auf. Vergessen Sie dabei auch Ihr Nachtragsmanagement nicht, denn dort wird in vielen Kleinbetrieben das meiste Geld verschenkt; genauso lohnt später ein zweiter Blick auf die saubere Dokumentation bei der Abnahme, aber das ist, wie gesagt, sein eigenes Kapitel.
Am Ende hat sich bei mir vor allem eine Gewohnheit verändert: Ich schaue mir die Zahlen jeden Tag an, bevor sie zum Problem werden, nicht erst am Monatsende. Diese Disziplin bringt für die Baukostenkontrolle mehr als jede einzelne Funktion der Software – die Technik macht es nur leichter, sie tatsächlich durchzuhalten.