Der Albtraum mit dem nassen Papier: Warum wir das Aufmaß digitalisieren mussten
Es war Mitte Dezember während der ersten Frostnächte, als ich mal wieder bis spät abends im Büro saß. Draußen war es stockfinster, und vor mir auf dem Schreibtisch lag ein völlig zerknittertes, feuchtes Aufmaßblatt vom Rohbau einer Sanierung eines Mehrfamilienhauses. Der Staub der Baustelle klebte noch an meinen Fingerspitzen, während ich versuchte, die krakeligen Zahlen meines Vorarbeiters zu entziffern. Kennen Sie das? Man starrt auf einen Wasserfleck und fragt sich: Ist das eine 8 oder eine 3? Wenn man dann im Allgäu bei Wind und Wetter draußen steht, wird das Papier schnell zum Feind.
Zehn Jahre lang haben wir uns mit Excel-Listen und Papierblöcken durch die Massenermittlung gequält. Als Inhaber eines Betriebs mit 12 Mitarbeitenden hat man für solche Spielchen eigentlich keine Zeit. Wir haben sechs Jahre lang reine Excel-Bautagebücher geführt und davor vier Jahre nur auf Papier gesetzt. Aber irgendwann reicht es. Wer am Ende des Monats nicht weiß, ob er jede Leibung und jeden Quadratmeter Putz auch wirklich im Leistungsverzeichnis (LV) untergebracht hat, der verschenkt bares Geld. Als Praktiker braucht man etwas, das auf dem Gerüst funktioniert – nicht nur ein schickes Programm für den Berater im Anzug.
Von SiteVisor zu Bauprogramm: Der Testlauf im Stuckateur-Alltag
Wir haben 2021 angefangen, die ersten Schritte in Richtung Software zu machen. Zuerst haben wir SiteVisor getestet. Das System war okay, aber für uns Stuckateure war es bei den Massen oft zu starr. Es fehlte dieser direkte Bezug zur VOB/C, den wir im Alltag brauchen. Seit einiger Zeit nutzen wir Bauprogramm und führen beide Systeme parallel in Beratungsmandaten bei befreundeten Betrieben ein. Warum der Wechsel? Ganz einfach: Die Massenermittlung muss im Hochbau sitzen wie eine eins.
Kurz nach der Faschingszeit haben wir den ersten echten Härtetest gemacht. Ein großes Sanierungsprojekt, bei dem es auf jeden Zentimeter ankam. Bei SiteVisor war die Eingabe der Maße oft mühsam, weil man die Formeln für Abzüge fast wie in Excel händisch pflegen musste. Bauprogramm hingegen hat das Thema 'Digitale Massen' für uns viel griffiger gelöst. Wenn ich dort eine Fläche erfasse, kann ich direkt hinterlegen, wie die Abrechnungsregeln sind. Das spart im Büro Stunden an Nacharbeit.
Ich erinnere mich noch an das raue Gefühl von getrocknetem Kalkputz auf dem Display meines Tablets, während ich versuchte, eine Skizze mit dem Finger zu korrigieren. Ich dachte mir: Wenn das jetzt wieder abstürzt wie die alte Excel-Tabelle auf dem Handy, werfe ich das Ding direkt vom Gerüst in den Mischer. Aber es hielt. Das ist der Unterschied zwischen einer Bastellösung und echter Baumanagement-Software.
Die 2,5-Quadratmeter-Regel: Wo die Software für uns mitdenkt
Jeder Stuckateur kennt die VOB/C DIN 18350. Das ist unsere Bibel, wenn es um die Abrechnung von Putz- und Stuckarbeiten geht. Besonders die Übermessungsregel für Öffnungen treibt einem oft den Schweiß auf die Stirn, wenn man es händisch rechnet. Laut Norm werden Öffnungen und Nischen bis zu einer Einzelgröße von 2,5 m² bei der Flächenermittlung übermessen. Das heißt: Das Loch wird einfach mitgeputzt – zumindest auf dem Papier.
Der Aha-Moment kam nach etwa drei Monaten täglicher Nutzung. Ich stand auf der Baustelle, das Tablet in der Hand, und habe die Fensteröffnungen erfasst. Die Software wendete automatisch die 2,5-Quadratmeter-Regel an. Ich musste nicht mehr händisch überlegen: 'Ziehe ich das jetzt ab oder nicht?' Das System markiert die Positionen, die übermessen werden, und rechnet die Leibungen – sofern sie separat nach Metern im LV stehen – direkt dazu. Das ist für einen Praktiker Gold wert. Wenn man Bausoftware für den Gewerbebau einsetzt, muss genau diese Logik sitzen, sonst zahlt man bei jedem Projekt drauf.
Der gefährliche Vorteil: Warum zu viel Digitalisierung schaden kann
Jetzt kommt ein Punkt, den Ihnen kein Software-Vertriebler erzählt. Ich nenne es meinen 'Unique Angle' aus der Praxis. Die vollständige Digitalisierung des Aufmaßes kann uns Stuckateuren finanziell schaden, wenn wir zu voreilig sind. Warum? Wenn Sie auf der Baustelle stehen und jede Abweichung, jeden Nachtrag wegen krummer Wände oder unvorhergesehener Untergründe sofort final im System festschreiben und per Knopfdruck an den Auftraggeber senden, verlieren Sie Ihre Verhandlungsbasis.
Ein verregneter Vormittag im Mai hat mir das mal wieder gezeigt. Wir hatten eine Wand im Altbau, die so schief war, dass wir die dreifache Menge an Material brauchten. Hätte ich das Aufmaß sofort 'perfekt' digital abgeschlossen und synchronisiert, wäre der Spielraum für die Verrechnung von Regiestunden oder Materialzuschlägen beim nächsten Vor-Ort-Termin mit dem Bauleiter des Generalunternehmers (GU) weg gewesen. Die Software soll uns helfen, die Massen zu erfassen, aber wir dürfen den menschlichen Faktor beim Nachtragsmanagement nicht vergessen. Nutzen Sie das digitale Aufmaß als Ihre interne Wahrheit, aber entscheiden Sie bewusst, wann diese Wahrheit für den Kunden sichtbar wird.
Sicherheit und Struktur für den 12-Mann-Betrieb
Viele Kollegen fragen mich: 'Muss das wirklich sein? Reicht mein Papierblock nicht?' Ich sage dann immer: Schau dir deine Aufmaße an, wenn es zum Streit kommt. Wo liegen die Dokumente? Sind sie sicher? Ich habe dazu mal aufgeschrieben, wie wichtig der Sichere Projektdaten auf der Baustelle Speicherort ist. Nichts ist schlimmer, als wenn der einzige Beweis für ein Aufmaß auf einem Zettel steht, der im Bulli unter den Sitz gerutscht ist.
Mit 12 Mitarbeitern sind wir an einer Größe, wo ich als Chef nicht mehr jedes Detail kontrollieren kann. Ich muss mich darauf verlassen, dass die Jungs draußen die Massen richtig erfassen. Wenn die Software vorgibt, welche Felder ausgefüllt werden müssen – zum Beispiel die Art des Putzes (Innen- vs. Außenputz) und die entsprechenden Leibungsmeter – dann sinkt die Fehlerquote massiv. Das ist kein Hexenwerk für Ingenieure, sondern das Werkzeug, mit dem wir Handwerker sicherstellen, dass wir jeden Quadratmeter Putz auch wirklich bezahlt bekommen.
Was bleibt unter dem Strich?
Die Umstellung von Papier auf Software wie Bauprogramm ist kein Spaziergang, das will ich gar nicht schönreden. Man muss die Leute mitnehmen, und ja, am Anfang flucht man auch mal über das Tablet. Aber wenn man sieht, wie sauber die Abrechnung am Ende des Monats läuft, will man nicht mehr zurück. Wir erfassen heute Massen, die wir früher schlicht vergessen hätten abzurechnen – kleine Nischen, Eckschutzschienen oder zusätzliche Abklebearbeiten.
Wer heute noch glaubt, dass er mit Excel und Papier gegen die großen GU bestehen kann, der irrt sich. Die digitale Massenermittlung ist für uns Stuckateure die Lebensversicherung für unsere Marge. Es geht darum, Transparenz zu schaffen – für sich selbst und gegenüber dem Kunden. Ob im Hochbau oder bei der Sanierung: Wer seine Zahlen im Griff hat, schläft ruhiger. Und falls Sie sich fragen, wie das in anderen Gewerken aussieht: Ich habe neulich gesehen, dass sogar bei Pflasterarbeiten Projekte digital gesteuert werden – wenn die das können, können wir Stuckateure das schon lange.