Bei einem Dachdecker-Betrieb mit mehreren laufenden Projekten hängt die Möglichkeit eines ruhigen Feierabends davon ab, wie viele Baustellen man ohne ständige Telefonate im Kopf behalten kann. Ich vergleiche hier, was der Umstieg von Papierlisten und Excel-Tabellen auf eine Baumanagement-Software für einen Handwerksbetrieb wirklich bringt – und wo Bauprogramm auf dem Dach an seine Grenzen stößt.
Ein Hinweis unter Kollegen, bevor es weitergeht: Die Links zu Bausoftware auf dieser Seite sind Affiliate-Links. Kaufen Sie darüber, bekomme ich eine Provision, ohne dass sich für Sie am Preis etwas ändert. Getestet habe ich das, was ich hier empfehle, selbst im eigenen Betrieb mit zwölf Mitarbeitenden oder in Beratungsmandaten bei befreundeten Firmen.
Vom Koordinations-Wirrwarr zur klaren Struktur
Jahre lang habe ich mit Excel-Tabellen und Papierlisten gearbeitet, bevor ich auf Bauprogramm umgestiegen bin. Das eigentliche Problem war nie der Wille zur Ordnung, sondern die Umgebung: Es zieht auf dem Dach, es regnet, und meist ist nur eine Hand frei. Besonders bei der Sanierung eines Mehrfamilienhauses, wo jede Gaube und jeder Kehlbereich einzeln im Aufmaß auftaucht, stößt jede Zettelwirtschaft schnell an ihre Grenzen.
Bevor ich mich für ein festes System entschieden habe, haben wir es eine Zeit lang mit geteilten Google-Drive-Ordnern versucht, in die jeder Polier seine Notizen direkt einträgt. Zwei Kollegen haben zur gleichen Zeit an derselben Datei gearbeitet, und am Ende lag die neuere Version über der älteren – mit allen Mengen, die daranhingen. Diese eine Erfahrung hat mich mehr gekostet als jede Schulung danach und war der eigentliche Grund, warum ich mir eine echte Baumanagement-Software angeschaut habe.
Was unterscheidet Bauprogramm von einer x-beliebigen Bau-App für Dachdecker?
Dachdeckerarbeiten laufen über die VOB/C DIN 18338 ab, und wer beim Aufmaß schlampt, verliert bares Geld, weil GU oder Architekt jede Position streicht, die nicht sauber belegt ist. Ich hatte vorher auch SiteVisor getestet, aber die App ließ sich auf dem Gerüst kaum mit einer Hand bedienen, und die LV-Tiefe blieb hinter dem zurück, was ein Dachdecker-Betrieb für die Abrechnung braucht. Bei Bauprogramm gibt der Polier die Mengen mit dem Daumen ein, während die andere Hand am Sparren bleibt, ein Foto vom Kehlblech landet direkt an der richtigen LV-Position, und selbst im Funkloch, das wir im Allgäu öfter haben als mir lieb ist, speichert die App lokal weiter. Wie die einzelnen Systeme dahinter mit der Büro-Software sprechen, ist ein eigenes Thema für sich – hier zählt erst einmal, dass die Mengen überhaupt sauber am First ankommen.
Acht Wochen später: der Blick, der wirklich etwas verändert hat
Nach etwa acht Wochen mit Bauprogramm hatte sich der Ablauf eingespielt – nicht als großer Aha-Moment, sondern morgens am Schreibtisch: Ich öffne das Dashboard, sehe alle sieben laufenden Baustellen nebeneinander, während die Tablets der Kollegen noch an der Ladeleiste im Regal hinter mir hängen, und mein Telefon bleibt dabei still. Früher hätte ich an dieser Stelle schon zwei Anrufe von Polieren gehabt, die wissen wollten, ob eine Lieferung angekommen ist. Sieglinde Hohenrieder vom Baustoffhandel hier in der Gegend ruft trotzdem noch an, meistens aber, um mich vor einem Engpass bei Lattung oder Blech zu warnen, bevor er bei uns überhaupt ankommt – das war schon vor Bauprogramm so und wird es wohl bleiben. Was sich geändert hat: Ich kann diese Anrufe jetzt einordnen, ohne erst drei Ordner durchzuklicken.
Vroni Steinbacher, die selbst einen Dachdecker-Betrieb führt, hat mich vor Kurzem gefragt, wie ich Mängel eigentlich festhalte, bevor der Bauherr sie überhaupt anspricht. Meine Antwort war simpel: ein Foto, eine kurze Notiz an der betroffenen LV-Position, fertig – kein separates Blatt, das später irgendwo verschwindet. Vroni schult ihr Team lieber selbst, statt externe Anbieter zu holen, und genau das ist bei jeder neuen Software der eigentliche Engpass: Nicht die Funktionen entscheiden, sondern ob der Polier sie am Ende auch benutzt. Bei uns hat das gedauert, und nicht alles lief rund – die App wirkte auf älteren Android-Handys aus dem Fuhrpark spürbar zäh, bis wir sie ausgetauscht haben. Die Abschlagsrechnung exportiere ich inzwischen direkt im GAEB-Format und schicke sie ohne Umweg an den Architekten.
Kosten, Aufwand und die Grenzen von Bauprogramm
Bauprogramm läuft über ein monatliches Abo statt über eine Lizenz, die Sie vorab in einer Summe bezahlen – für einen Betrieb mit zwölf Leuten ist das der spürbar leichtere Einstieg. Rechnen Sie aber damit, dass die Ersteinrichtung zwei bis drei Tage kostet: LV-Positionen, Mitarbeiter und Verrechnungssätze müssen einmal sauber angelegt werden, und einen fertigen Import aus alten Excel-Stammdaten gibt es nicht – das läuft manuell, Zeile für Zeile. Wer Ihnen erzählt, das ginge in einer Stunde, hat noch kein echtes Dach abgerechnet.
Wenn Sie zusätzlich Regieberichte digital erfassen wollen, ist das System ebenfalls stark: Regiestunden werden nicht mehr Wochen später geschätzt, sondern direkt auf der Baustelle vom Kunden bestätigt. Mehr zur digitalen Unterschrift auf der Baustelle habe ich in einem anderen Bericht zusammengefasst.
Wer die reinen Abo-Kosten mit dem vergleicht, was Excel-Chaos an Nachmittagen kostet, bekommt ein ehrlicheres Gesamtbild als der Monatspreis allein zeigt. Nachträge lassen sich direkt an der betroffenen LV-Position vermerken, was spätere Diskussionen mit dem Bauherrn kürzer macht, auch wenn ich das hier nicht vertiefe. Für die Bauzeitenplanung und die Zeiterfassung der Kollegen liefert Bauprogramm brauchbare Grundfunktionen, wer aber genau darauf den Schwerpunkt legt, sollte das ruhig gegen spezialisierte Tools wie 123erfasst gegenrechnen. Wo die Projektdaten am Ende liegen und wie gut sie gegen Verlust abgesichert sind, sollten Sie sich bei jedem Anbieter fragen, nicht nur bei diesem. Und wenn es zur Abnahme kommt, zählt vor allem, dass die Dokumentation lückenlos genug ist, damit gar keine Rückfragen aufkommen.
Wenn Sie nur einen Anhaltspunkt brauchen, wonach Sie eine Baumanagement-Software überhaupt auswählen: Fragen Sie zuerst nach der mobilen Bedienbarkeit auf dem Dach und erst danach nach den restlichen Funktionen. Eine echte Kostenkontrolle über mehrere Baustellen hinweg ersetzt das aber nicht – dafür braucht es eigene Auswertungen, die ich hier nicht im Detail aufmache.
Eine ehrliche Baumanagement-Software passt zu einem ehrlichen Handwerk
Ich wollte nie der Typ sein, der mit einer App auf dem Gerüst steht, und trotzdem fluche ich seit dem Umstieg deutlich seltener. Bauprogramm ist kein Wundermittel, und die Ersteinrichtung nervt am Anfang wirklich, besonders wenn man wie ich versucht, alte Excel-Listen wiederzubeleben. Die eine Lehre, die bei mir hängen geblieben ist: Eine Baumanagement-Software lohnt sich für einen Dachdecker-Betrieb erst, wenn sie auf dem Dach genauso funktioniert wie im Büro – alles andere ist nur eine hübsche Oberfläche für die Verwaltung. Wenn Sie Ihre Wochenenden zurückhaben wollen und langsam genug haben von durchweichten Aufmaßzetteln, dann sehen Sie sich Bauprogramm in Ruhe an. Es erspart Ihnen vielleicht nicht jede Diskussion mit dem Architekten, aber ziemlich sicher den nächsten verregneten Sonntagabend im Büro.