Warum eine Excel-Tabelle bei einer Handvoll Kolonnen an ihre Grenzen stößt
Das Problem bei Excel ist die Starrheit. Verschiebt sich ein Gewerk, müssen Sie jedes darauffolgende Kästchen von Hand anfassen, und bei mehreren laufenden Projekten gleichzeitig frisst das Zeit, die eigentlich für Aufmaß, Nachträge und neue Aufträge gedacht ist. In meinem alten System sind dafür sicher 15 Stunden pro Woche draufgegangen – nur für die manuelle Koordination. Dazu kommt die Dokumentationspflicht nach VOB, die bei einem Streit mit dem Bauherrn oder Sachverständigen schnell zum Thema wird – eine veraltete Excel-Liste macht dabei selten einen guten Eindruck, aber das ist ein eigenes Kapitel für sich. Wer noch mit handgeschriebenen Notizen oder losen Tabellen arbeitet, merkt den Bruch meist erst, wenn zwei Projekte gleichzeitig aus dem Ruder laufen.
Was unterscheidet Ressourcenplanung von einem reinen Terminplan?
Ein Terminplan sagt Ihnen, wann eine Aufgabe ansteht. Eine Ressourcenplanung sagt Ihnen, ob der Polier, der Bagger und das Material zu diesem Zeitpunkt auch tatsächlich frei sind – und das ist der eigentliche Unterschied. Es nützt wenig, wenn im Plan „Betonage Bodenplatte" steht, aber niemand sieht, dass derselbe Polier zeitgleich bei einer Abnahme auf einer anderen Baustelle gebraucht wird. Ziehe ich im Gantt-Diagramm einen Balken um ein paar Tage nach hinten, verschieben sich Materiallieferungen, Maschinen und Kolonnenzuweisung automatisch mit. Bei einer reinen Terminliste müssten Sie diese Abhängigkeiten von Hand nachtragen, Feld für Feld, und genau dort schleichen sich die Fehler ein, die am Ende einen Bagger drei Kilometer am falschen Ort stehen lassen.Planen Sie Pufferzeiten als festes Arbeitspaket ein
Die meisten Lehrbücher sagen: Planen Sie Pufferzeiten als Puffer. Aus der Praxis heraus mache ich das anders – ich plane den Puffer als festes Arbeitspaket mit eigener Bezeichnung, etwa „Ressourcen-Puffer, Wartung, Lager", und weise dort feste Leute zu, statt die Lücke einfach leer zu lassen. Läuft alles glatt, wird die nächste LV-Position vorgezogen. Hakt es – und irgendwo hakt es fast immer, ob bei einer Sanierung im Mehrfamilienhaus oder bei einer Tiefbau-Baustelle mit Lieferverzug –, ist der Block bereits verplant, und niemand muss panisch nach Arbeit suchen. Besonders bei Betonarbeiten, wo das Timing mit Mischwerk und Pumpen eng getaktet ist, zahlt sich diese Puffer-Disziplin aus; warum ich Bauprogramm speziell für den Hochbau und Betonarbeiten einsetze, habe ich an anderer Stelle im Detail erklärt. Wenn sich ein Puffer stattdessen für einen vorgezogenen Nachtrag nutzen lässt, ist das reine Ressourcendisziplin – Nachtragsmanagement selbst füllt aber ein eigenes Kapitel.Welche Handwerker-Software passt zu welchem Betrieb?
Große ERP-Planer wie MS Project bilden jedes Detail einer Flughafenbaustelle ab, sind für einen Betrieb mit einer Handvoll Kolonnen aber schlicht überdimensioniert – Wochen an Einarbeitung für Funktionen, die Sie nie brauchen. BauSU wiederum ist auf größere Generalunternehmer zugeschnitten: Die Ressourcenplanung dort denkt in Abteilungen und mehreren Bauleitern, nicht in einer Handvoll Kolonnen, die morgens wissen müssen, wohin sie fahren. Bei SiteVisor hakt es draußen oft an der Verbindung: Schwächelt das Netz auf der Baustelle, synchronisiert die App nicht zuverlässig nach, und ausgerechnet dieses Offline-Verhalten ist bei einer Ressourcenplanung, die jeden Morgen stimmen muss, ein echtes Problem. Diese Frage, ob Bauprogramm oder Craftnote besser passt, taucht in Beratungsgesprächen mit befreundeten Betrieben ständig auf, und die Antwort hängt fast immer an genau diesem Ressourcen-Detail – nicht am Preis, nicht am Funktionsumfang auf dem Papier.Was der Umstieg wirklich kostet – Zeit, Schulung, Nerven
Wer die Kosten eines Systems nur am Lizenzpreis misst, unterschätzt den laufenden Aufwand – was eine Software über die gesamte Nutzungsdauer wirklich kostet, ist eine eigene Rechnung für sich. Ob Sie kaufen oder mieten, gehört ebenfalls dazu; meine Sicht zum Abo-Modell bei Baumanagement-Software habe ich an anderer Stelle ausführlicher aufgeschrieben. Der Umstieg selbst hängt stark am Umfang der bestehenden LV-Positionen – wer nur wenige Gewerke pro Projekt führt, ist schneller durch als ein Betrieb mit tief verschachtelten Leistungsverzeichnissen. Der Schulungsaufwand pro Mitarbeiter unterscheidet sich dabei spürbar: Wer ohnehin am Smartphone unterwegs ist, ist in einer Sitzung startklar, wer bisher nur mit dem Klemmbrett gearbeitet hat, braucht länger und etwas Geduld. Ob die Mitarbeiter ein System überhaupt annehmen, ist noch mal eine andere Geschichte – nicht jede Kolonne tippt gern etwas ins Tablet, das vorher auf einem Zettel stand. Ein Kunde von mir, Lutz Harrer, der einen Sanitär- und Heizungsbetrieb führt, rechnet mir jede Position in einer Software gegen die eingesparten Bürostunden auf – bei ihm zählt am Ende nur, was unterm Strich an Zeit übrig bleibt. Mit einem Stundensatz von rund 80 Euro für die Chef-Zeit kommen bei 10 bis 12 eingesparten Stunden pro Woche schnell fast 1.000 Euro zusammen, und ein stillstehender Bagger kostet inklusive Fahrer und Vorhaltung mehrere hundert Euro am Tag – Zahlen, die jeder Betrieb für sich selbst nachrechnen sollte.